นโยบายความเป็นส่วนตัว
ปรับปรุงล่าสุด 26 ตุลาคม 2569
Witly Stationery (“ร้าน”) เป็นร้านเครื่องเขียนสำหรับโรงเรียน เอกสารนี้อธิบายว่าร้านเก็บข้อมูลอะไรของคุณ ใช้ทำอะไร เก็บไว้นานแค่ไหน และคุณทำอะไรกับข้อมูลของตัวเองได้บ้าง ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA)
ข้อมูลที่เราเก็บ
- ข้อมูลบัญชี: ชื่อ อีเมล และรหัสผู้ใช้จากการเข้าสู่ระบบด้วย LINE หรือ Google (ร้านไม่เห็นรหัสผ่านของบัญชีเหล่านั้น)
- ข้อมูลโปรไฟล์ที่คุณกรอก: คำนำหน้า ชื่อ นามสกุล ชื่อเล่น เบอร์โทรศัพท์ และข้อมูลอื่นที่แบบฟอร์มของโรงเรียนขอ เช่น แผนกหรือตำแหน่ง
- ข้อมูลโรงเรียน: โรงเรียนที่คุณสังกัดและบทบาทของคุณในโรงเรียนนั้น
- ข้อมูลการสั่งซื้อ: รายการสินค้า ใบเสนอราคา ที่อยู่จัดส่ง สถานะการส่งและชำระเงิน รวมถึงสำเนาชื่อและแผนกของผู้สั่ง ณ เวลาที่สั่ง เพื่อให้เอกสารเก่าไม่เปลี่ยนตามข้อมูลปัจจุบัน
- ไฟล์ที่คุณอัปโหลด: เช่น สลิปโอนเงิน หรือรูปหลักฐานการรับของ
- การแจ้งเตือนทาง LINE: รหัส LINE ที่ใช้ส่งข้อความแจ้งสถานะ ถ้าคุณเชื่อมบัญชีไว้
- รายชื่อครูของโรงเรียน: ร้านจดชื่อ นามสกุล และตำแหน่งของครูจากที่โรงเรียนเปิดเผยอยู่แล้ว เช่น ป้ายรายชื่อบุคลากรที่โรงเรียนหรือเว็บไซต์ของโรงเรียน พร้อมบันทึกว่าได้มาจากที่ใด ใช้เทียบกับชื่อของคนที่สมัครเท่านั้น ร้านเห็นคนเดียว ไม่นำไปเผยแพร่ และไม่เก็บรูปของป้าย (ครูในรายชื่อไม่จำเป็นต้องเป็นผู้ใช้งานของร้าน)
- บันทึกการใช้งาน: เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลสำคัญ ระบบบันทึกว่าใครทำอะไรเมื่อไร พร้อมที่อยู่ IP ประเภทอุปกรณ์/เบราว์เซอร์ วิธีเข้าสู่ระบบ และค่าก่อน–หลังการเปลี่ยน นอกจากนี้ ระบบเก็บเซสชันการเข้าสู่ระบบ (IP และเบราว์เซอร์) ไว้ตลอดที่คุณล็อกอินอยู่ และบันทึกว่าตอนนี้คุณเปิดหน้าร้านอยู่หรือไม่ กับจำนวนนาทีที่ใช้งานในแต่ละวัน ให้ร้านดูได้ว่าใครออนไลน์และใช้ระบบมากน้อยแค่ไหน
ใช้ข้อมูลเพื่ออะไร
- ยืนยันตัวตน และให้ร้านทราบว่าใครสังกัดโรงเรียนไหน เพื่ออนุมัติสมาชิก
- ตรวจเบื้องต้นว่าชื่อที่สมัครตรงกับรายชื่อครูของโรงเรียนนั้นหรือไม่ ถ้าตรงจะเข้าใช้งานได้ทันที (ร้านยังย้ายออกได้ภายหลัง) ถ้าไม่ตรงหรือโรงเรียนไม่มีรายชื่อ ร้านจะยืนยันเอง
- รับออเดอร์ ออกใบเสนอราคา ใบส่งของ ใบเสร็จ และจัดส่งสินค้า
- ติดต่อคุณเรื่องออเดอร์ รวมถึงแจ้งสถานะทาง LINE
- ดูแลความปลอดภัยของระบบ และตรวจสอบย้อนหลังเมื่อมีข้อพิพาทหรือข้อผิดพลาด
- ทำรายงานภาพรวมการสั่งซื้อให้โรงเรียนและร้าน
ร้านไม่ขายข้อมูลของคุณ และไม่ใช้เพื่อการโฆษณาของบุคคลอื่น
ใครเห็นข้อมูลของคุณได้บ้าง
- ผู้ดูแลของโรงเรียนคุณ (เช่น ผู้บริหาร) เห็นชื่อ ข้อมูลติดต่อ และออเดอร์ของสมาชิกในโรงเรียนเดียวกัน ส่วนครูคนอื่นจะเห็นออเดอร์ของคุณหรือไม่ ขึ้นกับการตั้งค่าของร้านและโรงเรียน
- ครูที่ชวนคุณ: ถ้าคุณสมัครผ่านลิงก์ชวนเพื่อนครูที่ครูคนหนึ่งแชร์ ร้านจะถามครูคนนั้นทาง LINE ว่าได้ชวนคุณจริงไหม โดยแสดงชื่อและกลุ่มสาระของคุณให้เขาเห็น
- เจ้าหน้าที่ของร้าน เห็นข้อมูลเท่าที่สิทธิ์ของแต่ละคนอนุญาต เช่น ฝ่ายขายเห็นเฉพาะโรงเรียนที่ได้รับมอบหมาย และทุกการเข้าดูข้อมูลของโรงเรียนอื่นจะมีบันทึกไว้
- ผู้ให้บริการที่ร้านใช้: LINE และ Google (เข้าสู่ระบบ/ส่งข้อความ) และผู้ให้บริการโฮสติ้งหรือฐานข้อมูลที่เก็บระบบนี้ ซึ่งรับข้อมูลเท่าที่จำเป็นต่อการให้บริการ
- หน่วยงานรัฐ เมื่อกฎหมายกำหนดให้เปิดเผย
เก็บนานแค่ไหน
ข้อมูลบัญชีเก็บไว้ตลอดที่คุณยังใช้งาน เอกสารการซื้อขาย (ใบเสนอราคา ใบส่งของ ใบเสร็จ) และบันทึกการใช้งานเก็บไว้เท่าที่จำเป็นต่อการทำบัญชี การตรวจสอบย้อนหลัง และข้อกำหนดทางกฎหมาย เมื่อคุณขอให้ลบข้อมูล ร้านจะลบหรือทำให้ระบุตัวคุณไม่ได้ ส่วนเอกสารที่ต้องเก็บตามกฎหมายจะยังอยู่ โดยไม่แสดงชื่อของคุณในส่วนที่ไม่จำเป็น
รายชื่อครูของโรงเรียนร้านจะลบชื่อออกเมื่อครูย้ายออกจากโรงเรียน หรือเมื่อเจ้าตัวขอให้ลบ แม้จะไม่ได้เป็นผู้ใช้งานของร้านก็ขอได้
สิทธิของคุณ
- ขอดูและขอสำเนาข้อมูลของคุณ
- แก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง คุณแก้ข้อมูลโปรไฟล์เองได้ที่เมนู “ข้อมูลของฉัน”
- ขอลบหรือทำให้ข้อมูลระบุตัวคุณไม่ได้ ขอระงับการใช้ หรือคัดค้านการประมวลผลตามที่กฎหมายกำหนด
- ถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อ การถอนไม่กระทบสิ่งที่ทำไปแล้ว แต่อาจทำให้ใช้งานบางส่วนของร้านไม่ได้
- ร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หากเห็นว่าร้านปฏิบัติไม่ถูกต้อง
คุกกี้
ร้านใช้คุกกี้ที่จำเป็นต่อการเข้าสู่ระบบ (เก็บเซสชันของคุณ) เท่านั้น ไม่ใช้คุกกี้เพื่อโฆษณาหรือติดตามข้ามเว็บไซต์
การเปลี่ยนแปลงนโยบาย
หากร้านแก้นโยบายนี้ในสาระสำคัญ ระบบจะแจ้งและขอความยินยอมอีกครั้งเมื่อคุณเข้าใช้งานครั้งถัดไป
ติดต่อเรา
หากต้องการใช้สิทธิข้างต้นหรือมีคำถาม ติดต่อร้านได้ที่หน้า ติดต่อเรา